常建协[2016]9号
为进一步规范本会吸收企业入会和会员退会的办理程序,便于各方过程操作,根据协会章程有关条款要求和行业实际,经第五届协会第一次会长办公会议讨论,特作如下规定:
一、企业申请入会
(一)申请加入本会必须做到:
1、遵守和拥护常熟市建筑行业协会章程及相关专业委员会制定的有关规定,积极参加本会和相关专业委员会组织的各项活动;
2、有自愿加入本会意愿;
3、承诺履行本会章程规定及相关诚信事项;
4、主动按时足额缴纳会费。
(二)申请加入本会的条件:
具有工商注册有效的营业执照、有效的建筑业资质证书正本和副本及安全生产许可证。
(三)需提供的申请材料:
1、入会申请书二份(入会申请表表格由本协会统一提供);
2、企业分支机构需提供在本市的办公地址、通讯方式、负责人、联络员等;
3、企业情况简介;
4、法人身份证复印件和经办人身份证复印件;
5、法人授权委托证明书;
6、提供有效证件:企业营业执照正副本、资质证书正副本、安全生产许可证正副本;
7、有分公司的企业需提供分公司的营业执照,办公场所证明材料;
8、外地企业需提供已核验的《建筑业企业进市备案登记表》及已承接工程项目的中标通知书等有关材料证明。
以上提供的复印件材料需盖单位公章。
(四)新会员受理审批程序:
1、申请入会企业提供的申报资料,统一由协会秘书处受理,协会秘书处在每年的5月份、11月份将受理情况提交各相关专业委员会;
2、专业委员会根据协会秘书处转提的申报资料,及时组织进行初审,必要时可听取申请企业的到会陈述,专委会进行讨论,表决是否同意接收该企业加入协会,并形成初审意见报告,在每年的6月底和12月底前提交给协会秘书处;
3、协会秘书处将各专委会提交的初审意见报告,提交会长办公会议讨论通过,以形成正式报告,提交常务理事会或理事会会议审议通过;
4、常务理事会或理事会会议,对吸收新会员报告进行审议表决。表决同意接收的企业正式成为协会会员,反之无效;
5、吸收新会员原则上每半年一次。
二、会员退会处理:
(一)会员有下列情形之一的应退会:
1、企业已注销建筑业资质的;
2、企业资质被上级建筑行业管理主管部门吊销的;
3、企业因经营问题破产的;
4、二年未缴纳会费的;
5、违反协会章程相关规定的;
6、企业因特殊原因自愿申请退会的;
7、外地会员单位撤离常熟需退出协会时,须函告本协会办理相关手续。
(二)会员退会审批手续
1、协会秘书处根据建筑行业管理部门的有关处理通报、企业违反章程的记录、财务提供的会费收缴清单以及会员单位自愿申请退会进行及时汇总,形成会员退会审批名单;
2、会员退会审批名单经会长办公会议讨论后,由协会秘书处整理,形成会员退会送审报告,在常务理事会或理事会会议上审议通过;
3、退会名单通过后,予以正式除名;
4、会员退会原则上每半年一次。
附:常熟市建筑行业协会会员单位入会申请表
常熟市建筑行业协会
二○一六年七月八日